Notificación de Prácticas de Privacidad

agosto a partir del 1 de 2013

IMPORTANTE: ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO SU INFORMACIÓN MÉDICA PUEDE SER USADA Y COMPARTIDA Y CÓMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ÉSTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA ÉSTA NOTIFICACIÓN CUIDADOSAMENTE. 

North County Health Services (NCHS) y todos sus empleados en todas las ubicaciones están obligados por ley a mantener la privacidad de la información protegida sobre su salud (PHI, por sus siglas en inglés) y a proporcionar a las personas con el siguiente aviso sobre las obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a PHI.  Estamos obligados a cumplir con los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho a cambiar los términos de este aviso y estos nuevos términos afectarán toda la PHI que mantenemos en ese momento.

En ciertos casos podemos usar y divulgar su PHI sin su consentimiento por escrito:

Para tratamiento: Usaremos información protegida sobre su salud para proporcionarle tratamiento médico o servicios.  Divulgaremos su PHI a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes en programas de capacitación, u otro personal que esté a cargo de su cuidado.  Los diferentes departamentos de NCHS pueden compartir información sobre su salud con el fin de coordinar servicios que usted necesite, como recetas, análisis de laboratorio y radiografías.

Para pago: Usaremos y divulgaremos información a otros proveedores de atención médica vinculados con su caso con el propósito de pago. Se usara para enviar facturas y cobrarle a usted o a su plan de salud, u otros contribuyentes como Medicare, por el cuidado, tratamiento y otros servicios relacionados que usted recibe. Podríamos decirle a su plan de salud que tratamiento le ha recomendado su médico para obtener aprobación previa y determinar si su plan pagará el costo del tratamiento.

Para actividades administrativas: Podemos usar y divulgar su PHI para la administración de nuestros centros de salud. Esto es necesario para asegurarnos de que nuestros pacientes reciban atención médica de calidad y servicios económicos. Por ejemplo, podríamos usar su PHI para evaluar la calidad de nuestros tratamientos y servicios y el desempeño de nuestro personal en su cuidado médico.

Contratistas: Podemos usar o divulgar su PHI a empresas externas, llamadas “socios de negocios”, que nos ayudan en la operación de nuestro sistema de salud. Estos socios realizan diversos servicios para nosotros incluyendo, pero no limitándose a, auditorías, servicios legales y servicios de consultoría. Pueden crear o recibir PHI en nuestro nombre. Ellos firman un contrato para mantener toda información protegida que reciben de nosotros confidencial de la misma manera en que lo hacemos nosotros.

Familiares y amigos: Podemos divulgar su PHI a un familiar o pariente, o cualquier otra persona que usted identifique estar involucrada en su cuidado médico o en el pago de sus cuidados. Solo divulgaremos información si usted está de acuerdo o si se le ha dado la oportunidad a objetar y no lo hace. Si usted no está presente o está incapacitado o es una situación de emergencia o en casos de desastre, usaremos nuestro criterio profesional para determinar si divulgar PHI limitada es lo mejor para usted. Podemos divulgar PHI de una persona fallecida a un familiar o pariente, u otra persona que haya estado involucrada en su cuidado médico o en el pago desusa cuidados si no va en contra de a las preferencias expresadas anteriormente por el individuo y conocidas por NCHS. Usted también tiene el derecho de solicitar que no se revele su información médica a alguien que esté involucrado en su cuidado médico.

Recordatorio de citas: Podemos usar y divulgar su información protegida para recordarle de sus citas y para darle información necesaria acerca de su cita.

Para comunicarnos con usted: Podemos comunicarnos con usted sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios para la salud o servicios que puedan ser de interés para usted.

Requerido o permitido por la ley: Usaremos o divulgaremos su información protegida de acuerdo a leyes federales, estatales y locales.

Actividades de salud pública: Podemos utilizar o divulgar su PHI para las actividades de salud pública que sean permitidos o requeridos por ley. Por ejemplo, podemos divulgar su información en ciertas circunstancias para controlar o prevenir enfermedades contagiosas, lesiones o discapacidades; reportar nacimientos y muertes; y para actividades de supervisión de la salud pública o intervenciones. Podemos divulgar su PHI a la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA por sus siglas en inglés) para reportar eventos adversos o defectos de productos, seguimiento de productos, para poder retirar productos, o para conducir vigilancia posterior de la comercialización de productos como es requerido por ley o para facilitar las funciones de agencias estatales o federales del gobierno. Si es indicado por una autoridad de salud pública, también podemos divulgar información a una agencia gubernamental extranjera que esté colaborando con la autoridad de salud pública.

Actividades de supervisión de la salud: Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones; inspecciones; licencias o acciones disciplinarias; o procedimientos o acciones civiles, administrativas o penales. Las agencias que buscan esta información incluyen agencias gubernamentales que supervisan el sistema de atención de la salud, programas de beneficios del gobierno, otros programas regulatorios del gobierno y agencias de gobierno que aseguran el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.

Demandas y otros procesos legales: Podemos divulgar su PHI en el transcurso de cualquier procedimiento judicial o administrativo o en respuesta a una orden de una corte o tribunal administrativo (en la medida en que tal divulgación esté expresamente autorizada). Si se cumplen ciertas condiciones, también podemos divulgar su PHI en respuesta a una citación, una solicitud de descubrimiento u otro proceso legal.

Abuso o negligencia: Podemos revelar su PHI a una autoridad del gobierno autorizada por ley a recibir reportes de abuso, negligencia o violencia doméstica. Además, como es requerido por ley, si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podemos revelar su información protegida de salud a una entidad gubernamental autorizado a recibir tal información.

Aplicación de la ley: Bajo ciertas condiciones, también podemos divulgar su PHI a la sautoridadescon el propósito de aplicar la ley. Estos propósitos incluyen, por ejemplo, (1) responder a una orden judicial o proceso similar; (2) si es necesario localizar o identificar a un sospechoso, fugitivo, testigo o una persona desaparecida; (3) reportar heridas sospechosas, quemaduras u otras lesiones físicas, o (4) en relación ala víctima de un crimen.

Para prevenir una amenaza seria a la salud o a la seguridad: En conformidad con las leyes aplicables, podemos divulgar su PHI si la divulgación es necesaria para prevenir o disminuir una amenaza grave e inminente a la salud o seguridad de una persona o del público. Si es necesario, también podemos divulgar su información protegida de la salud para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.

Médicos forenses, examinadores médicos y directores de funerarias: Podemos revelar su PHI a un médico forense o examinador médico. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de la muerte. También podemos revelar su PHI a un director de funeraria, si es necesario, para que puedan hacer su trabajo.

Donación dé órganos, ojos y tejidos: Divulgaremos PHI a organizaciones que obtienen, almacenan o hacen trasplantes de órganos y tejidos.

Investigación: NCHS puede usar y compartir su información de salud para ciertas investigaciones médicas. Por ejemplo, un proyecto de investigación puede comparar la salud y recuperación de todos los pacientes que recibieron un medicamento con aquellos que recibieron otro medicamento para la misma condición. Todos los proyectos de investigación, sin embargo, están sujetos a un proceso de aprobación especial. En algunos casos, la ley nos permite hacer algunas investigaciones usando su PHI sin su aprobación.

Compensación del trabajador: Divulgaremos información de salud que esté relacionada con una enfermedad o lesión laboral tras recibir una solicitud por escrito de su empleador, compañía de seguros de compensación del trabajador o uno de sus representantes.

Registros médicos compartidos/ intercambio de información médica: Mantenemos PHI sobre nuestros pacientes en un registro médico electrónico compartido que permite que los socios de NCHS compartan PHI. También podemos participarle ectrónicamente en varios intercambios de información médica que facilitan el acceso a PHI por proveedores de atención médica que le brindan cuidado médico a usted. Por ejemplo, si usted es hospitalizado de emergencia a un hospital que participa en el intercambio de información médica, el intercambio nos permitirá hacer disponible su PHI electrónicamente a quiénes la necesiten para darle tratamiento. Puede elegir no compartir su información protegida a través de un intercambio de información médica electrónico completando un formulario de exclusión.

 

Otros usos y divulgaciones de información protegida sobre su salud

La mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia, los usos y divulgaciones de PHI para su comercialización y divulgaciones que constituyen la venta de PHI requieren su autorización por escrito.

Otros usos y divulgaciones de su PHI que no se han descrito anteriormente se harán sólo con su autorización por escrito. Si usted proporciona una autorización a NCHS, puede revocar la autorización por escrito, y esta revocación afectara el uso y las divulgaciones de PHI en el futuro. Sin embargo, la revocación no afectara la información protegida que hemos utilizado o divulgado en dependencia de la autorización.

Sus derechos con respecto a su información de salud protegida:

El derecho de acceso a su información médica: Tiene el derecho de inspeccionar y copiar la mayor parte de su información de salud protegida mientras la conservemos como lo requiere la ley. Todas las solicitudes de acceso deben hacerse por escrito. Podemos cobrarle una cuota mínima por cada página copiada y los gastos de envío si es necesario. También tiene el derecho de pedir un resumen de esta información. Si usted solicita un resumen, podemos cobrarle una cuota mínima. Por favor póngase en contacto con el departamento de información de salud de NCHS con cualquier pregunta o solicitud.

Derecho a solicitar restricciones: Tiene el derecho de solicitar ciertas restricciones en como usamos y divulgamos su información de salud protegida. No estamos obligados a estar de acuerdo con su solicitud en la mayoría de los casos. Pero si NCHS está de acuerdo con la restricción, cumpliremos con su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle tratamiento de emergencia. NCHS accederá a restringir la divulgación de PHI de una persona a un plan de salud si el propósito de la divulgación es para realizar un pago o funciones administrativas y la información se refiere únicamente a un servicio por el cual el individuo o una persona que no sea el plan de la salud, le ha pagado a NCHS en su totalidad. Por ejemplo, si un paciente paga por un servicio completamente de su bolsillo y pide que NCHS no se lo diga a su compañía de seguros, vamos a cumplir con esta solicitud. Una solicitud de restricción debe hacerse por escrito. Para solicitar una restricción debe comunicarse con el departamento de información de salud de NCHS. Nos reservamos el derecho a cancelar cualquier restricción previamente acordada (que no sea una restricción que estamos obligados a aceptar por ley). Le informaremos de la terminación de la restricción acordada y tal terminación sólo será efectiva con respecto a PHI creada después de que le informemos de la terminación.

Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Si usted cree que una divulgación de toda o parte de su información de salud protegida puede ponerlo(a) en peligro, puede solicitar por escrito que nos comuniquemos con usted de una manera alternativa o en una ubicación alternativa. Por ejemplo, puede pedir que todas las comunicaciones sean enviadas a su dirección de trabajo. Su solicitud debe especificar los medios o lugar alternativo para la comunicación con usted. Debe también indicar que la divulgación de toda o parte de su PHI de una manera inconsistente con sus instrucciones le puede poner en peligro. Tendremos en cuenta una solicitud de comunicación confidencial que es razonable y que afirma que la divulgación de toda o parte de su información de salud protegida podrían ponerlo(a) en peligro.

Derecho a ser notificado de un incumplimiento: Usted tiene el derecho a ser notificado en caso de que nosotros (o uno de nuestros socios de negocios) descubramos una violación de información privada no protegida relacionada con su información médica.

Derecho a inspeccionar y copiar: Tiene el derecho de inspeccionar y recibir una copia de su PHI que puede utilizarse para tomar decisiones sobre su salud. Una solicitud para inspeccionar o recibir una copia sus registros puede hacerse en el departamento de información de salud, completando el formulario Solicitud para Obtener Información. Para PHI en un archivo que se mantiene en un formato electrónico, puede solicitar una copia electrónica de dicha información. Se le puede cobrar por las copias.

Derecho a enmendar: Si usted piensa que la información protegida sobre su salud que tenemos es incorrecta o incompleta, puede pedirnos que enmendemos la información, durante el tiempo que NCHS conserve la información. Las solicitudes para enmendar su PHI deben hacerse al departamento de información de salud. NCHS responderá a su solicitud dentro de 60 días después de que entregue el formulario de solicitud de modificación por escrito. Si rechazamos su solicitud, le proporcionaremos una explicación por escrito. Usted puede responder con una declaración de desacuerdo que se añada la información que busca modificar. Si aceptamos su solicitud para enmendar la información, haremos esfuerzos razonables para informar a terceros, incluyendo a las personas que usted nombre, de la enmienda y de incluir los cambios en cualquier divulgación futura de esa información.

Derecho a un informe: Con algunas excepciones, usted tiene el derecho de recibir una contabilidad de ciertas revelaciones de su PHI. Se le puede cobrar una cuota mínima por la búsqueda de registros.

Quejas: Usted puede presentar cualquier queja con respecto a violaciones de sus derechos de privacidad al Oficial de Privacidad de NCHS. También puede presentar una queja con secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos, si usted sospecha que sus derechos han sido violados. No habrá represalias por parte de NCHS por presentar una queja.

Cambios a este aviso Si hacemos un cambio material a este aviso, haremos disponible el aviso revisado en nchssp.wpengine.com.

Información de contacto A menos que se especifique lo contrario, para ejercer cualquiera de los derechos descritos en este aviso, pará más información, o para presentar una queja, por favor póngase en contacto con el Oficial de Privacidad al (760) 736-6767.